Nytt beslut gällande resor

Styrelsen har efter synpunkter på resekostnader tagit ett beslut gällande resor till och från tävlingar enligt nedan: 

• Resa till tävlingar längre än 20mil bort sker i hyrbilar för alla tränare och aktiva. Hyrkostnaden skickas som faktura till klubben (alternativs gör som utlägg).
• Bränsle för resan görs som utlägg och ersätts sedan av föreningen. Observera att kvitto krävs för alla utlägg och att namn och kontonummer ska skrivas på kvittot för utbetalning.
• I mån av plats kan även föräldrar åka i hyrbil och anmäls detta i tid kan extra bilar hyras för att säkerställa att alla får plats.
• Om kostanden för resorna tas av föreningen eller sker via självkostnad av deltagarna beslutas i styrelsens budget i början av säsongen. I de fall kostnaden sker till självkostnad faktureras deltagarna sammanställd kostnad efter resan.
• Vid kortare resor sköts ovanstående kostnader av medlemmarna själva och hanteras därmed inte av föreningen.

Beslutet börjar gälla i och med att denna information gått ut och innebär därmed att tävlingar som innefattas under denna säsong är: EWC, Soft Touch samt Ostens Minnescup.